Finanzas: balance, cargos, abonos y nómina
Cómo se mueve el dinero del colegio: lo que se cobra a los árbitros y lo que se les paga.
Finanzas lleva el dinero del colegio en dos direcciones: lo que el colegio le cobra al árbitro (mensualidades, multas, otros cargos) y lo que el colegio le paga al árbitro (nómina por partidos de torneos a modalidad nómina).
Balance
La vista Balance muestra los "bolsillos" del colegio — distintas formas de ver el dinero: cuánto hay en caja, cuánto está disponible para gastar, cuánto falta por cobrar a árbitros y cuánto falta por pagarles — y una tabla por árbitro con lo que le debemos, lo que nos debe y los días en mora. Desde cada fila entras a su ficha financiera.
El saldo inicial de caja se registra una vez desde el header del Balance.
Ficha del árbitro
En la ficha de un árbitro puedes:
- Registrar un cargo manual: mensualidad, multa u otro cargo (indumentaria, carné, curso…).
- Registrar un abono (efectivo o pago digital) sobre un cargo pendiente.
- Anular un cargo que aún no tiene abonos.
- Compensar una deuda contra la nómina pendiente del árbitro: en vez de cobrarle en efectivo, se descuenta de lo que el colegio le debe por partidos ya dirigidos (por ejemplo, una mensualidad de $50.000 se descuenta de un pago de nómina pendiente en vez de que el árbitro pague de su bolsillo). Puede tocar más de un partido para cubrir un solo cargo.
- Pagar la nómina: registrar el pago en efectivo o digital de uno o varios partidos arbitrados.
Cobro masivo
Cobro masivo aplica el mismo cargo (una mensualidad, por ejemplo) a varios árbitros de una vez.
Gastos e ingresos institucionales
Los movimientos que no van asociados a un árbitro (ingresos por torneo, otros ingresos, gastos fijos, gastos institucionales, gastos varios) se registran en Gastos e ingresos.
Reportes
Reportes permite un rango de fechas libre, gráfico mensual y comparativa contra el período anterior, exportable a PDF.
Registro de pagos
Tanto el tesorero (desde la ficha) como el propio árbitro (desde «Mi estado de cuenta») pueden exportar a PDF un registro de pagos por rango de fechas, con tres totales separados y sin ambigüedad: pagos recibidos, compensado en nómina (sin movimiento de caja) y pagos hechos al colegio.